Comment créer une adresse email professionnelle avec le nom de son entreprise ?

Introduction

Avoir une adresse email professionnelle avec le nom de votre entreprise après l'arobase (@) est crucial pour plusieurs raisons :

• Crédibilité: Cela montre à vos clients et partenaires que vous êtes une entreprise sérieuse et établie.
• Professionnalisme: Cela permet de communiquer de manière plus professionnelle et de se démarquer des adresses emails génériques.
• Mémorisation: Une adresse email avec le nom de votre entreprise est plus facile à retenir pour vos contacts.

Prérequis

Avant de commencer, vous devez disposer de :

• Un nom de domaine: Il s'agit de l'adresse web de votre entreprise, comme "https://nomdevotreentreprise.com". Si vous n'en avez pas encore, vous pouvez en acheter un auprès d'un registrar de noms de domaine comme GoDaddy ou Gandi.
• Un service d'hébergement d'emails: Il s'agit du service qui stockera vos emails et vous permettra d'y accéder. De nombreux hébergeurs web proposent des services d'hébergement d'emails, comme OVH ou 1&1.

Étapes

1. Connectez-vous à votre compte d'hébergement d'emails: Accédez à l'interface de gestion de votre service d'hébergement d'emails.
2. Créez une boîte email: Recherchez la section "Boîtes emails" ou "Messagerie" et cliquez sur le bouton "Créer une boîte email".
3. Configurez l'adresse email: Renseignez les informations suivantes : 
   • Nom d'utilisateur: Il s'agit de la partie de l'adresse email qui se trouve avant l'arobase (@), par exemple "info" ou "contact".
   • Mot de passe: Choisissez un mot de passe fort et sécurisé.
   • Taille de la boîte: Sélectionnez la taille de la boîte email (en giga-octet ou en méga-octet) que vous souhaitez.
4. Enregistrez les modifications: Cliquez sur le bouton "Enregistrer" pour créer l'adresse email.

Paramètres avancés

Selon votre service d'hébergement d'emails, vous pourrez peut-être configurer des paramètres avancés, tels que :

• Répondeurs automatiques: Définissez des messages automatiques à envoyer en cas d'absence.
• Redirection d'emails: Redirigez les emails vers une autre adresse email.
• Filtres anti-spam: Configurez des filtres pour bloquer les emails indésirables.

Conseils

• Choisissez une adresse email courte et facile à mémoriser: Évitez les adresses longues ou complexes.
• Utilisez des mots-clés pertinents: Incluez des mots-clés liés à votre activité dans l'adresse email.
• Soyez cohérent avec le nom de votre entreprise: Utilisez le même nom d'entreprise pour l'adresse email et le nom de domaine.
• Communiquez votre nouvelle adresse email: Informez vos contacts de votre nouvelle adresse email en mettant à jour votre site web, vos cartes de visite et vos signatures d'emails.

Exemples concret chez O2switch:

1. Connectez vous à votre compte et vous atteindrez la page "espace technique"
2. Rendez vous sur: Email -> compte de messagerie -> créer
3. Sur "create an email account" allez sur: 
  - Domaine et choisissez le nom de votre site web
  - Nom d'utilisateur et choisissez un mot ou un nom et prénom
  - Et enfin un mot de passe pour votre adresse de messagerie
4. Vous pouvez choisir des options tels que la place que le compte mail prendra mais il est d'origine déjà prédéfinis
5. Enfin créer le compte

Conclusion

Créer une adresse email professionnelle avec le nom de votre entreprise est un processus simple qui peut améliorer considérablement votre image de marque et votre communication. Suivez les étapes ci-dessus et vous aurez votre propre adresse email professionnelle en un rien de temps.